活动邀请函怎么写

时间:2023-10-22 00:30:18
活动邀请函怎么写

活动邀请函怎么写

邀请函的特点之一是简洁明了。在不断进步的时代,我们经常会用到邀请函,写邀请函需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的活动邀请函怎么写,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

活动邀请函怎么写1

尊敬的家长朋友:

为庆祝六一儿童节,幼儿园特联合万达广场举办“六一亲子游戏”活动, 安排如下:

时间:5月31日(星期五)上午10:00开始(请家长们9:45签到)

地点:万达广场1号门

注意事项:

1.由于亲子活动需家长陪同参与,本周五儿童节当天不出校车,由家长亲自接送陪同孩子参加活动,上午活动结束后下午放假半天,由家长陪同孩子过儿童节。

2.本周五儿童节当天没空陪孩子回园参加亲子活动的孩子不用上学,放假1天;请本周五当天没空回园的家长告知老师,老师会在周四给孩子下发儿童节礼物。

3.现场会有班上教师举班牌站立,请各位家长到达现场后迅速与幼儿带班教师联系,不要随意走动。

温馨提示:

1.参加活动时请家长穿运动服,幼儿穿园服。

2.参加活动时请家长做好小朋友的榜样,不要随地乱扔垃圾,大声喧哗,到处乱跑。

3.亲子游戏会有小礼物领取,请各位家长积极参与,给孩子一个美好的回忆。

4.参加活动的家长请不要过早离场,给孩子树立一个有始有终的榜样。

活动邀请函怎么 ……此处隐藏5328个字……

3、正文。

是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

4、敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

5、落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

五、写活动邀请函要注意的事项

1、“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx活动的函”。

2、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3、严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4、邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5、邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之,活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

《活动邀请函怎么写.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式